Facturas y Transacciones (Invoices)
El módulo de Facturas proporciona transparencia total sobre sus transacciones financieras en WhatsMark. Aquí podrá auditar cada cobro realizado por la plataforma, verificar el estado de sus pagos y descargar documentos fiscales para su gestión contable.
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Panel General de Facturación
Acceda a la lista completa de sus movimientos financieros desde Tenant Area → Invoice.
Detalle de la Tabla de Facturas
- Identificador Único: Cada factura cuenta con un número de referencia (Nº Factura) para su seguimiento legal (ej:
INV202509-000039). - Descripción del Cargo: Identifica rápidamente el motivo de la factura, como "Renovación de Plan", "Upgrade de Suscripción" o "Compra de Add-ons".
- Estado Financiero: Visualice mediante etiquetas de colores si el pago está Pagado, Pendiente o Fallido.
- Desglose de Montos: Visualice tanto el subtotal como el total final incluyendo los impuestos aplicables según su región.
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Detalle y Auditoría de Factura
Al hacer clic en Ver Detalles, el sistema despliega un documento digital completo con toda la información necesaria para su archivo:
Estructura del Documento
1. Encabezado de Estado: Indicador visual prominente del estado de pago de la factura.
2. Información Legal: Datos fiscales completos tanto del emisor (WhatsMark/SaaS Provider) como del receptor (su empresa).
3. Resumen de Ítemes: Una tabla detallada que especifica el plan contratado, el precio unitario y el cálculo preciso de impuestos.
4. Historial de Transacciones: Un registro de auditoría que muestra el método de pago utilizado (Stripe, PayPal, etc.) y la marca de tiempo exacta del procesamiento exitoso.
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Descarga y Gestión de Archivos
WhatsMark facilita la exportación de sus documentos financieros:
- Generación de PDF: Obtenga una versión profesional y estandarizada de su factura lista para imprimir o enviar a su departamento de contabilidad.
- Búsqueda Avanzada: Localice facturas antiguas en segundos utilizando el motor de búsqueda por número de documento o concepto.
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> Licencia Extendida: La gestión avanzada de facturas y el acceso al historial transaccional completo son funciones que pueden requerir una Licencia Extendida activa en la plataforma.